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projectinitiatingmeeting 项⽬启动会( initiating meeting )与项⽬开⼯会( kick- of)区别

N32个月前 (12-05)项目管理119

⼀、项⽬启动会


initiating meeting


召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;


主要任务:发布项⽬章程,并任命项⽬经理,赋予项⽬经理动⽤组织资源的权⼒;


注意事项:


(1)会议召开前已经对⼲系⼈进⾏了识别,已经有了⼲系⼈登记册与⼲系⼈管理策略。此时应当让各⽅⼲系⼈进⾏认识和会⾯,让客户⽅


领导表达信息化推动的决⼼,向项⽬经理和项⽬⼩组成员进⾏授权,调动员⼯的积极性,让客户⽅从上到下达成⼀种共识,为项⽬团队⽇后


开展相关的⼯作扫除障碍。


(2)启动会召开时已经对风险进⾏了初步规划与识别(风险类别);


(3)项⽬经理要向相关⼲系⼈汇报项⽬计划,但此时的计划是⾮常粗略的计划,不能⽤于指导项⽬执⾏。⽤于指导项⽬执⾏的项⽬管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项⽬管理计划过程组才能得到真正的项⽬管理计划。


 


⼆、项⽬开⼯会议(开踢会议)


kick-off meeting


kick off meeting 



initialing meeting


不同,虽然都是启动会议,但是


initialing meeting


是项⽬初始的时候的启动会议,这时候什么东西都没有,就只有⼀个⼯作说明书。⽽


kick off会议是在项⽬规划过程完成后的会议,即项⽬管理计划都已经完成之后之后的会议,这个会议的召开⼀般意味着项⽬开始进⼊执⾏阶段。


召开时间:项⽬管理计划完成后、实施之前


会议⽬的:


(1)项⽬团队成员互相认识;


(2)介绍项⽬背景及计划,正式批准综合性项⽬管理计划,并在⼲系⼈之间达成共识。


(3)落实具体项⽬⼯作,明确个⼈和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进⼊项⽬执⾏阶段做准备。


(4)已做事项:开踢会议(开⼯会议)召开前,通常已经确定了项⽬的组织结构,并已经对团队成员的⾓⾊与职责进⾏定义。


(5)已有⽂件:此时⽤于指导项⽬的项⽬管理计划已经制定出来,因此,在开⼯会议中,通常需要对项⽬的范围、进度、成本、风险应对等事项进⾏确认,并在⼲系⼈之间达成共识。


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